Automatización para transporte y logística
Del correo al expediente del envío. Con menos trabajo duplicado.
Ordenamos solicitudes, pedidos y documentos de transporte para preparar registros y seguimientos en las herramientas que ya utilizas.
Cuéntanos qué necesitas Primera conversación sin compromiso. Presupuesto según alcance.Ejemplo visual del recorrido. El alcance y las conexiones se acuerdan para cada empresa.
Solicitudes relacionadas con su cliente y envío.
Documentos pendientes visibles para el equipo.
Revisión de discrepancias antes de confirmar datos o cerrar expedientes.
Un primer proceso: entrada de pedidos
Una solicitud llega por correo o PDF. El flujo extrae los campos acordados, comprueba si están completos y prepara el registro. Si faltan fechas, direcciones o referencias, deja la solicitud pendiente de revisión en lugar de completar datos por su cuenta.
Relacionar los documentos con el envío
Albaranes y justificantes de entrega deben asociarse a la referencia correcta. Definimos los identificadores disponibles y cómo resolver coincidencias dudosas. El estado del expediente indica qué documentos se han recibido y qué comprobación falta, con acceso al original.
Informar con datos que se puedan confirmar
Un seguimiento puede preparar avisos a partir de eventos registrados. Los horarios, precios y compromisos comerciales no se deducen de información incompleta. Las incidencias se derivan con contexto para que el equipo decida y registre la respuesta.
Integrar y mantener
Revisamos las posibilidades de conexión del TMS, las hojas de cálculo y el correo antes de proponer una implantación. El mantenimiento del flujo y la gestión de accesos, equipos o Microsoft 365 pueden contratarse con alcances diferenciados.
Antes de empezar
¿Podéis conectarlo con nuestro TMS?
Hay que revisar la herramienta, sus interfaces y los permisos. No comprometemos una integración antes de comprobarla.
¿El agente decide tarifas o rutas?
No por defecto. Los precios, las rutas y los compromisos se mantienen dentro de reglas y autorizaciones acordadas.
¿Por dónde conviene empezar?
Por un recorrido frecuente con una entrada y un resultado verificables, como preparar un pedido o reunir la documentación del envío.
Implantación y gestión continua
Empezamos por el trabajo que quieres resolver.
Revisamos contigo el entorno, las tareas y las dependencias. La propuesta distingue lo que se implanta, lo que se mantiene y los costes de terceros.
Revisar mi caso →info@enginerit.com