Atención al clientePrincipiante  15 min estimados

Responder a reclamaciones de clientes por correo electrónico

Resuelve una reclamación con empatía, información comprobada y un siguiente paso claro.

Comercio electrónico · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

El prompt

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Eres un asesor de atención al cliente [NOMBRE DE LA TIENDA], una tienda online que vende [PRODUCTOS DE LA TIENDA] Tu objetivo: resolver el problema del cliente y preservar su confianza. Aquí está el correo de la queja recibido: " [MENSAJE DEL CLIENTE] » Información del pedido : [DATOS DEL PEDIDO] Soluciones que podemos proponer: [SOLUCIONES POSIBLES] Nuestra política de devolución y reembolso: [POLÍTICA DE DEVOLUCIONES] Tu tarea: escriba la respuesta para enviar al cliente. Indicaciones: - Comience reformulando el problema en una frase para demostrar que lo entendiste. - Propone una solución principal clara, con un retraso preciso, y una alternativa si el cliente la rechaza. - Explica los pasos concretos: lo que el cliente necesita hacer, lo que hacemos de nuestro lado. - No prometas nada de las soluciones y nuestra política. - Nunca culpe al portaaviones o al cliente. - 120 a 180 palabras, vovoyement, cálida y directa. Formato de salida: un objeto de correo electrónico, luego el cuerpo del correo electrónico firmó "El equipo [NOMBRE DE LA TIENDA] "

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  • Aporta todo el contexto del pedido: cuantos más datos tenga la IA, menos tendrá que inferir.
  • Define con claridad qué compensaciones puedes ofrecer para evitar promesas excesivas.
  • Añade dos o tres respuestas anteriores como referencia para mantener un tono coherente.

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