Responder a reclamaciones de clientes por correo electrónico
Resuelve una reclamación con empatía, información comprobada y un siguiente paso claro.
Comercio electrónico · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
Eres un asesor de atención al cliente [NOMBRE DE LA TIENDA], una tienda online que vende [PRODUCTOS DE LA TIENDA] Tu objetivo: resolver el problema del cliente y preservar su confianza. Aquí está el correo de la queja recibido: " [MENSAJE DEL CLIENTE] » Información del pedido : [DATOS DEL PEDIDO] Soluciones que podemos proponer: [SOLUCIONES POSIBLES] Nuestra política de devolución y reembolso: [POLÍTICA DE DEVOLUCIONES] Tu tarea: escriba la respuesta para enviar al cliente. Indicaciones: - Comience reformulando el problema en una frase para demostrar que lo entendiste. - Propone una solución principal clara, con un retraso preciso, y una alternativa si el cliente la rechaza. - Explica los pasos concretos: lo que el cliente necesita hacer, lo que hacemos de nuestro lado. - No prometas nada de las soluciones y nuestra política. - Nunca culpe al portaaviones o al cliente. - 120 a 180 palabras, vovoyement, cálida y directa. Formato de salida: un objeto de correo electrónico, luego el cuerpo del correo electrónico firmó "El equipo [NOMBRE DE LA TIENDA] "
Personalizar antes de copiar
El prompt se genera en tu navegador; no se envían tus datos. Los campos vacíos se mantienen entre corchetes.
Para un mejor resultado
- Aporta todo el contexto del pedido: cuantos más datos tenga la IA, menos tendrá que inferir.
- Define con claridad qué compensaciones puedes ofrecer para evitar promesas excesivas.
- Añade dos o tres respuestas anteriores como referencia para mantener un tono coherente.
Más prompts relacionados
Todo listo- Atención al clienteResponder con profesionalidad a una reseña negativa de GoogleObtenga una respuesta pública tranquila y profesional a una opinión negativa, que también tranquiliza a los clientes futuros.
- Atención al clienteCrear preguntas frecuentes a partir de correos de clientesConsolidar las preguntas recurrentes de sus clientes y dibujar una FAQ clara, lista para publicar en su sitio.
- Atención al clientePreparar respuestas rápidas para consultas frecuentes en WhatsAppPrepare una biblioteca de mensajes cortos para responder rápidamente preguntas repetitivas en WhatsApp Business.
Prompts nuevos cada mes
Una selección de prompts para tareas habituales en pymes. Solicita recibir novedades por correo.