Qué comprobar antes de comprar equipos para una nueva oficina

Recorre el local con un plano de puestos

Marca dónde trabajará cada persona, las salas compartidas y los puestos temporales. Comprueba enchufes, tomas de red, recorrido de cables y espacio para pantallas y bases. Identifica qué puntos dependen de una obra o del propietario. No des por disponible una conexión porque haya una roseta: pide una prueba de ese enlace y confirma cuándo estará operativo el acceso a internet.

Define paquetes completos por función

Para cada perfil anota equipo, pantallas, teclado, auriculares, cámara, adaptadores y método de conexión. Revisa especialmente portátiles con bases y pantallas: solicita compatibilidad documentada de la combinación exacta y prueba una muestra. Comprueba también los requisitos del sistema y de las aplicaciones. No presupongas que todos los conectores físicamente iguales ofrecen las funciones que necesita el puesto.

Resuelve altas y logística antes de la entrega

Asigna quién recibe el material, guarda números de serie, tramita incidencias y prepara cuentas. Separa la compra de hardware de licencias, configuración y conectividad para detectar huecos. Pide plazos de entrega por referencia y condiciones de sustitución si falta stock. Un modelo alternativo debe volver a pasar compatibilidad; la urgencia de apertura no convierte una sustitución comercial en equivalente técnico.

Haz una recepción con trabajo real

Reserva una jornada de prueba antes de ocupar la oficina. Desde varios puestos, comprueba acceso a las aplicaciones, impresión si procede y una reunión en la sala compartida. Prueba también una incorporación nueva para detectar dependencias de cuentas personales del instalador. Registra fallos con responsable y fecha de cierre. Mantén un plan de apertura reducida si una dependencia externa, como el operador, sigue pendiente. Comprueba también quién recoge embalajes y equipos pendientes: el material entregado debe quedar asociado a un puesto o a una reserva identificada.

Fuentes y documentación

• Windows 11 System Requirements — Requisitos de compatibilidad; no equivalen a dimensionamiento para cada carga.