Cómo planificar el cambio de programa de facturación sin perder el cierre

Elige el corte con las áreas afectadas

Comprueba calendario de cierre, cobros, turnos y operaciones abiertas. La fecha no debe fijarse solo porque el proveedor terminó la instalación. Valida los plazos oficiales vigentes por separado: la AEAT comunicó una ampliación en octubre de 2026 y sus requisitos pueden cambiar; consulta la fuente actual antes de aprobar el cronograma.

Exporta y reconcilia el histórico

Lista facturas emitidas, abonos, rectificativas, presupuestos, clientes y pagos pendientes. Conserva copia legible y sus identificadores. Comprueba cantidades por serie, fecha e importe antes y después de importar; guarda diferencias con dueño y resolución, no ajustes sin explicación.

Define la gestión de series y documentos abiertos

El responsable fiscal confirma qué serie y numeración se utilizará, cómo tratar documentos iniciados y qué sistema expedirá a partir del corte. El proveedor demuestra la configuración. No pongas ambos sistemas a emitir en paralelo por conveniencia sin un diseño y una revisión autorizados.

Prueba el ciclo de venta completo

Ensaya alta, factura, envío al cliente, cobro parcial, devolución, factura rectificativa y una operación en la que el canal pierda conexión. Verifica que los registros no se duplican, que los documentos conservan su referencia y que finanzas sabe dónde consultar cada estado.

Mantén el sistema anterior accesible

No canceles licencias o contratos hasta comprobar que el histórico y los registros son exportables y legibles, que la gestoría tiene acceso y que las evidencias se conservan según las reglas aplicables. Define quién autoriza una consulta o corrección posterior al corte.

Prepara reversión y soporte

Acuerda qué condición detiene la migración, quién decide el retorno temporal y cómo se evita emitir el mismo documento en ambos sistemas. Guarda teléfonos de soporte y responsabilidades. Un plan de reversión debe respetar la integridad de los registros ya generados; no es restaurar una copia y borrar el rastro posterior.

Revisa el primer cierre después del cambio

Compara conteo de documentos, importes, impuestos, cobros y registros reportados entre sistemas. Investiga cada diferencia y deja la conciliación firmada por la persona responsable. Usa incidencias para ajustar el siguiente corte, no para corregir periodos cerrados a ciegas.

Fuentes y documentación

• AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU — Landing oficial con la nota informativa de ampliación de plazos de octubre de 2026 y acceso a las FAQ actualizadas; comprobar antes de planificar el cambio.
• AEAT — Preguntas frecuentes de facturación — Distingue conceptos, alcance, modalidades y casos; FAQ actualizadas el 21/10/2026 cuando se consultaron.
• BOE — Real Decreto 1007/2023, texto consolidado — Texto reglamentario de referencia para sistemas informáticos de facturación; revisar las modificaciones y transitorios vigentes al aplicar cada caso.