Cómo incorporar una nueva sede al procedimiento de continuidad

Determina qué actividad depende de la sede

Reúne al responsable local, operaciones y tecnología. Describe tareas, horario, compromisos y datos que necesita el equipo. Diferencia funciones nuevas de las que se trasladan desde otra ubicación. Pregunta qué quedaría detenido si el edificio no fuera accesible y qué impacto tendría sobre las otras sedes. NIST plantea analizar impacto y dependencias para planificar continuidad; usa esa lógica sin copiar clasificaciones federales como obligaciones propias.

Busca fallos que puedan afectar a varias ubicaciones

Inventaría electricidad, acceso físico, conectividad, identidad, telefonía, aplicaciones y proveedores compartidos. Comprueba si la supuesta alternativa depende del mismo router, circuito eléctrico o servicio central. Una sede nueva puede aumentar la carga sobre una conexión o una aplicación ya existente. Registra qué capacidad se ha comprobado y cuál es una hipótesis. No declares independencia solo porque las facturas de telecomunicaciones tengan nombres comerciales distintos.

Adapta alternativas y responsabilidades locales

Escribe quién activa el procedimiento, qué tareas pueden trasladarse y dónde se consultan las instrucciones si falla la red. Confirma puestos, permisos y capacidad en la ubicación receptora. No recomiendes mover personal a un lugar sin coordinación con los responsables de seguridad física y operaciones. Establece contacto principal y suplente por sede, un canal alternativo y la forma de registrar trabajo pendiente. Las autorizaciones deben funcionar sin compartir contraseñas.

Abre con una prueba y pendientes visibles

Ensaya un escenario acotado: pérdida de acceso al servicio habitual mientras un pedido de prueba está pendiente. Comprueba comunicación, alternativa y conciliación al volver. Registra tareas que pudieron continuar, limitaciones y tiempos observados con ese alcance. El responsable de negocio decide si las carencias bloquean la apertura o se aceptan temporalmente con medidas y fecha. Después actualiza el plan común, los contactos y el calendario de revisión; un anexo local aislado pronto quedará desactualizado.

Fuentes y documentación

• NIST SP 800-34 Rev. 1 · Contingency planning — Referencia de planificación, impacto, alternativas y ejercicios; su alcance federal no impone requisitos a una pyme española.