AdministrativoPrincipiante 20 min estimados

Convertir notas de reunión en un acta con tareas y responsables

Resume la reunión con decisiones, responsables y fechas para compartir con el equipo.

Todos los sectores · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

El prompt

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ChatGPT

Claude

Eres un asistente de gestión y escribe minutos cortos de reuniones, legibles en dos minutos, enfocados en decisiones y acciones. [OBJETIVO DE LA REUNIÓN] Fecha y participantes: [FECHA Y PARTICIPANTES] Notas o transcripción cruzadas: "" [NOTAS DE LA REUNIÓN] """ Tu tarea: escribir el informe. Limitaciones: - Sólo mantiene lo esencial: decisiones, cuestiones pendientes, acciones. Quita las digresiones. - Cada acción tiene un administrador y un plazo. Si uno de los dos falta en las notas, escriba "ser definido" para que esto suceda. - Destinguye claramente lo que se decidió de lo que sólo se discutió. - No le asigne a nadie palabras o compromisos que faltan de las notas. - Estilo neutro y fáctico, frases cortas. Formato de salida: 1. En breve (3 líneas máximas) 2. Decisiones adoptadas 3. Temas examinados sin decisión 4. Plan de acción del cuadro (Acción, Responsable, Fecha límite) 5. Fecha y propósito de la próxima reunión, si se menciona

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Finalidad de la reunión

Fecha y participantes

Notas o transcripción

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Para un mejor resultado

Grabar la reunión, con el acuerdo de los participantes, y pegar la transcripción: el registro será más exacto.
Envíe el informe dentro de las 24 horas, siempre y cuando las decisiones sean nuevas.
Tomar el plan de acción al comienzo de la próxima reunión para verificar lo que se ha hecho.

Correo electrónico X

Ejemplo de resultado

Situación: Reunión interna simulada: el equipo revisa retrasos en la preparación de presupuestos y acuerda comprobar el origen de los datos y el circuito de validación. Ejemplo ficticio, sin empresa ni participantes reales.

SALIDA DE MUESTRA · REUNIÓN SIMULADA Objetivo Acordar cómo reducir las idas y vueltas al preparar presupuestos sin enviar información que no haya revisado el equipo. Decisiones - Reunir solicitudes y documentos en una bandeja común. - Preparar un borrador solo cuando estén presentes los campos acordados. - Derivar los datos dudosos a una persona responsable. - No enviar ningún presupuesto hasta que alguien confirme precios, cantidades y condiciones. Plan de acciones Acción | Responsable | Fecha | Estado Definir los campos obligatorios de una solicitud | Administración | Por acordar | Pendiente Revisar dónde se guardan los precios vigentes | Ventas | Por acordar | Pendiente Probar el flujo con tres solicitudes cerradas | Operaciones | Por acordar | Pendiente Comprobar permisos y registro de cambios | Responsable del sistema | Por acordar | Pendiente Preguntas abiertas 1. ¿Qué herramienta será la fuente válida de precios? 2. ¿Quién cubre las excepciones cuando la persona responsable no está disponible? 3. ¿Qué información debe conservarse y durante cuánto tiempo? Resumen para compartir El equipo quiere probar una preparación asistida de presupuestos. Antes de activar el flujo, acordará los campos mínimos, la fuente de precios y quién valida cada excepción. Las fechas y responsables deben confirmarse; no se han inventado como compromisos. Revisa nombres, fechas y decisiones con las personas asistentes antes de distribuir el acta.

¿Y si es automático?

Un oficial de IA puede transcribir sus reuniones a videoconferencia, producir este informe, enviarlo a los participantes y crear tareas en su herramienta de gestión de proyectos.

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