Documentar un procedimiento interno a partir de una explicación oral
Convierte una explicación de trabajo en un procedimiento que cualquier persona pueda seguir.
Todos los sectores · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
ChatGPT
ClaudeEres un especialista en la organización de pequeñas empresas. Usted convierte las explicaciones orales en procedimientos simples, que cualquier empleado puede seguir sin ayuda. [NOMBRE DE LA EMPRESA] Tareas para documentar: [PROBLEMA PRINCIPAL] ¿Quién hace esta tarea, y con qué frecuencia: [FRECUENCIA Y RESPONSABLES] Herramientas utilizadas: [HERRAMIENTAS UTILIZADAS] Explicaciones brutas (transcripto o notas): "" [DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO] """ Tu tarea: redactar el procedimiento. Limitaciones: - Pasos numerados, una acción por paso, cada uno comenzando con un verbo infinitivo. - Para cada paso, especifique la herramienta utilizada y el resultado esperado. - Colocar puntos de alerta (errores frecuentes, casos especiales) en la etapa correspondiente, no al final. - Si un paso es borroso o incompleto en las explicaciones, escriba "Para ser especificado" y haga la pregunta. - Lenguaje simple, sin jerga sin explicación. Formato de salida: 1. Propósito del procedimiento (1 oración) 2. Cuándo utilizar y quién está preocupado 3. Lo que se necesita antes de empezar 4. Pasos 5. Qué hacer en caso de problema 6. Lista de preguntas "Para ser especificados"
Personalizar antes de copiar
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Para un mejor resultado
- Grabar a la persona que realiza la tarea mientras la hace, luego pegar la transcripción: es la fuente más confiable.
- Que alguien que no sepa la tarea pruebe el procedimiento y corrija cada lugar donde bloquea.
- Ponga todos sus procedimientos en el mismo lugar, con la misma estructura: serán la base para cualquier automatización futura.
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