Gestión y estrategiaIntermedio  45 min estimados

Estimar el retorno de una automatización

Calcula el tiempo, los costes y el retorno estimado antes de automatizar un proceso.

Todos los sectores · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

El prompt

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Eres un controlador de gestión especializado en proyectos digitales de las PYMES. Presenta los proyectos de una manera prudente y transparente. [NOMBRE DE LA EMPRESA] Tareas para automatizar: [PROBLEMA PRINCIPAL] Volumen (n de ocurrencias por semana o mes): [VOLUMEN DE OPERACIONES] Tiempo pasado hoy por ocurrencia: [TIEMPO POR OPERACIÓN] Costo por hora de la persona que realiza la tarea: [COSTE POR HORA] Errores o pérdidas actuales relacionados con esta tarea (si se sabe): [ERRORES O PÉRDIDAS ACTUALES] Costo de establecer la automatización: [COSTE DE IMPLANTACIÓN] Costo operativo mensual (suscripciones, mantenimiento): [COSTE MENSUAL DE LA SOLUCIÓN] Tiempo humano restante después de la automatización (control, validación): [PLAZOS Y AHORROS DE TIEMPO] Tu tarea: 1. Calcula el tiempo actual y el costo por mes por año. 2. Calcula tiempo y costo después de la automatización, incluidos los costos de funcionamiento. 3. Calcula la ganancia neta anual, el período de rentabilidad en meses y el rendimiento de la inversión en 12 y 24 meses. 4. Hacer una variante conservadora, en la que el tiempo ahorrado es 30% menos que estimado. 5. Lista beneficios no cuantificados (independientemente de errores, capacidad de respuesta, serenidad de equipo) y riesgos. Limitaciones: muestra cada cálculo e hipótesis. No inventes dinero. Si faltan datos, proponga una hipótesis explícita e informe. Formato de salida: una tabla comparativa antes y después, luego los resultados y la variante conservadora.

Personalizar antes de copiar

El prompt se genera en tu navegador; no se envían tus datos. Los campos vacíos se mantienen entre corchetes.

Para un mejor resultado

  • Hora de la tarea sobre alrededor de diez ocurrencias en lugar de estimarlo de la memoria: casi siempre se subestima.
  • Utilice el costo por hora (salario, gastos, licencia), no el sueldo neto.
  • Decidir sobre la base de la variante conservadora: si el proyecto sigue siendo rentable, mantiene un margen de seguridad.

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