Qué revisar antes de interpretar fechas de una hoja de cálculo
Antes de interpretar fechas, confirma cómo las escribe el origen y qué significa cada columna.
Equipo enginerIT· 2 min de lectura
Antes de interpretar fechas, confirma cómo las escribe el origen y qué significa cada columna. Una fecha que se convierte sin error puede tener el día y el mes intercambiados. Conserva el valor recibido hasta comprobar la conversión.
Pregunta por el significado antes de cambiar el formato
Distingue fecha de emisión, fecha de entrega y momento de recepción. Una columna llamada fecha no basta para programar una tarea. Pide al responsable del fichero el orden de día, mes y año, y cómo representa valores desconocidos. Si incluye horas, acuerda si representan hora local y qué zona corresponde. No añadas una hora a una fecha civil para dar una precisión que el origen no ofrece.
Usa ejemplos que revelen la interpretación
Un ejemplo hipotético como 04/05/2026 admite dos lecturas habituales. Busca además 23/05/2026 para comprobar el orden y una fecha al cambiar de año. En Power Query puedes elegir configuración regional al cambiar el tipo; Microsoft documenta que esta configuración participa en la interpretación. No dependas del idioma del ordenador de quien abre la hoja. Registra la regla por proveedor o formato de entrada.
Separa errores de datos pendientes
Comprueba fechas imposibles, años abreviados y celdas con fórmulas. Clasifica una fecha ausente como pendiente si el proceso la necesita; no la reemplaces por hoy. Cuando recibas valores numéricos de una hoja, verifica el sistema de fechas del libro antes de convertirlos. Compara con una celda cuya fecha conozcas. Una columna visualmente uniforme puede mezclar texto y fechas reales, así que revisa también el tipo de entrada.
Valida el resultado con una decisión de negocio
Extrae día, mes y año de varias fechas convertidas y contrástalos con el original. Después comprueba una regla propia del proceso, por ejemplo que la entrega no preceda a la emisión salvo excepción identificada. Incluye un registro ambiguo en la prueba: debe quedar retenido cuando no hay regla de origen. Solo entonces habilita recordatorios o vencimientos. Conserva incidencias por fila para corregirlas sin detener las fechas inequívocas.
Comprobaciones para cerrar la tarea
- ✓ Probar una fecha ambigua y otra con día superior a doce.
- ✓ Comparar día, mes y año con el emisor.
- ✓ Retener ausencias sin sustituirlas por la fecha actual.
Fuentes y documentación
- Microsoft Learn — Tipos de datos en Power Query — La configuración regional interviene en la conversión; el tipo explícito evita depender de la detección automática.
- Microsoft Support · Sistemas de fechas en Excel — Describe los sistemas 1900 y 1904 y sus distintos números de serie para la misma fecha.
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