Qué revisar al transferir una automatización entre responsables

Identifica qué se transfiere realmente

Separa responsabilidad de negocio, mantenimiento técnico y propiedad en la plataforma. Anota flujos, entornos, recursos y solicitudes pendientes incluidos. Acordad la fecha en que cambia la guardia y quién decide durante la transición. Incluye instrucciones de pausa y recuperación; un acceso para consultar ejecuciones no equivale a permiso para editar ni a autoridad para aprobar operaciones comerciales.

Comprueba la ruta compatible con la herramienta

Microsoft distingue flujos de Power Automate incluidos en soluciones de los que no lo están. El cambio directo de propietario requiere un flujo incluido en una solución; otros casos pueden necesitar incorporación o copia mediante los mecanismos documentados. Revisa la ruta aplicable antes del traspaso. No conviertas una guía para un tipo de flujo en un procedimiento universal ni presupongas que cambia automáticamente todas las identidades usadas.

Revisa conexiones y operación pendiente

Localiza conexiones ligadas a la persona saliente, recursos compartidos y alertas que todavía llegan a su correo. Reautoriza o sustituye mediante el mecanismo permitido y los permisos necesarios, sin compartir contraseñas. Comprueba los requisitos de licencia y capacidad del nuevo contexto en la documentación vigente. Registra aprobaciones abiertas y tareas programadas para evitar una doble ejecución al crear una copia.

Haz un ensayo dirigido por quien recibe

Pide al nuevo responsable ejecutar un caso de prueba, localizar un fallo provocado de forma controlada, pausar y conciliar la cola. La persona anterior observa y completa la guía donde haya dudas. Comprueba que los avisos llegan al destino nuevo y que ningún acceso personal sigue siendo imprescindible. Retira los permisos antiguos según el procedimiento de baja después de verificar la continuidad y deja evidencia de quién acepta el traspaso y qué limitaciones permanecen.

Después del corte revisa una ejecución programada real dentro del alcance autorizado. Algunas dependencias solo aparecen con su periodicidad habitual; deja un plazo de observación y una persona de contacto para cerrar ese seguimiento sin prolongar indefinidamente el traspaso.

Fuentes y documentación

• Microsoft Learn · Cambiar propietario — La transferencia depende de si el flujo está incluido en una solución; las conexiones requieren revisión propia.