Qué revisar al preparar una migración de archivos a Microsoft 365

Dibuja el mapa de trabajo

Haz un inventario por carpetas con propietario, volumen, usuarios, sensibilidad y frecuencia de uso. Pregunta qué procesos dependen de cada ubicación: una hoja con vínculos a otras hojas exige pruebas distintas de una carpeta de documentos cerrados. Separa archivo histórico, trabajo individual y documentación del equipo. Decide el destino con quien responde del contenido; copiar todo al OneDrive de una persona deja una dependencia que el cambio de plataforma no resuelve.

Explora los bloqueos y el acceso

Para recursos compartidos compatibles, Migration Manager permite explorar el origen y descargar informes de problemas. Revisa los registros, asigna responsable a cada incidencia y vuelve a explorar después de corregirla. No confundas una exploración sin errores con una aprobación funcional.

Prepara la correspondencia de usuarios y grupos. La conservación de permisos depende de la herramienta, el mapeo y sus opciones. Prueba una persona autorizada y otra que deba quedar fuera, especialmente en carpetas de dirección o clientes. El permiso de lectura no debe convertirse accidentalmente en edición.

Ensaya el corte y demuestra el resultado

Elige una muestra con archivos grandes, nombres problemáticos, documentos enlazados y permisos especiales. Comprueba apertura, edición, búsqueda, sincronización cuando se utilice y acceso desde los equipos habituales. Registra elementos esperados, trasladados y fallidos: una diferencia de recuento necesita explicación, aunque parezca pequeña.

Acuerda cuándo dejará de editarse el origen, quién atenderá incidencias y qué harás si el destino no permite trabajar. Define qué ubicación manda durante una vuelta atrás para evitar dos versiones válidas. Mantén el origen según el plan de conservación acordado y retíralo solo tras la aceptación del responsable. Comunica rutas nuevas y un canal para informar de documentos ausentes antes del cierre definitivo.

Fuentes y documentación

• Evaluación de recursos compartidos — Migration Manager genera informes y registros de exploración para investigar bloqueos antes de migrar.
• Permisos con SharePoint Migration Tool — El resultado depende del mapeo de identidades y de la configuración de migración; comprobar el acceso de destino.