Qué comprobar antes de importar partes desde formularios de campo

Revisa el contrato de datos

Compara cada campo del formulario con su destino: significado, formato, obligatoriedad interna y valores admitidos. Conserva el identificador de envío y la versión del formulario. Diferencia campos ausentes de ceros y respuestas no aplicables. Si un técnico escribe horas como texto o cantidades en otra unidad, envía el caso a revisión; convertirlo sin una regla confirmada puede alterar trabajo y consumos.

Verifica relaciones antes de escribir

Contrasta orden, activo, centro y persona con los catálogos autorizados. No asocies un código desconocido a la coincidencia más cercana. Un formulario antiguo puede usar una lista de equipos ya retirada. Prepara una cola para referencias no resueltas y muestra el dato original al revisor. Si la orden está cerrada, determina el circuito de rectificación antes de permitir una importación que la modifique.

Decide cómo se recupera una importación parcial

Conserva resultado por envío y por operación de destino cuando se escriban varias entidades. Si el parte entra pero falla el material, el lote no está totalmente importado. Debe poder recuperarse la operación pendiente sin duplicar lo ya aceptado. Los adjuntos también requieren verificación de vínculo y acceso; un nombre de archivo en el formulario no prueba que la fotografía o el documento estén disponibles.

Haz fallar el lote de prueba

Incluye un envío repetido, fechas que cruzan medianoche, referencia inexistente, material con otra unidad y un adjunto inaccesible. Añade una corrección recibida después del original. Comprueba cantidades y relaciones en el destino, no solo el indicador de éxito del flujo. El informe de importación debe distinguir aceptados, rechazados y parciales, cada uno con causa y siguiente acción. Conserva los originales conforme a la política de la empresa. Autorizar la carga de datos no implica autorizar cambios de disponibilidad de maquinaria ni maniobras: esos campos y decisiones quedan fuera de la importación documental.

Fuentes y documentación

• Microsoft Learn — Troubleshoot Power Automate trigger problems — Revisión de fallos y duplicados de disparadores; verificar capacidades del conector y entorno antes de aplicar.