Qué comprobar antes de contratar más ejecuciones de una herramienta

Relaciona la factura con el contador real

Pregunta si el plan mide ejecuciones, acciones, solicitudes, tiempo de máquina u otra unidad. Separa cuota contratada, límite por intervalo y restricciones del servicio conectado. En Power Platform, la documentación distingue solicitudes y capacidad; no traduzcas cada expediente de negocio en una sola solicitud. Consulta las condiciones vigentes de tu plan sin usar cifras comerciales de otra cuenta como supuesto.

Descompón el consumo de un periodo representativo

Cuenta entradas útiles, descartadas, duplicadas, reintentos, páginas consultadas y pasos de bucles. Calcula unidades por caso aceptado y por caso fallido. Revisa días de pico además del promedio mensual. Si una búsqueda descarga todos los registros en cada entrada o una modificación vuelve a disparar el mismo flujo, corrige ese patrón antes de utilizarlo para estimar la compra.

Distingue falta de capacidad de otros cuellos

Una respuesta de limitación del conector puede mantenerse aunque amplíes la capacidad de la plataforma. Comprueba dónde se origina el rechazo y cómo se recupera. Si el problema es que una persona no atiende aprobaciones, más ejecuciones solo acumularán pendientes. Documenta qué límite concreto esperas eliminar, cuánto margen necesitas y qué evidencia del proveedor confirma que el producto contratado actúa sobre él.

Valida una previsión antes de comprometer gasto

Proyecta un mes normal y una campaña con el consumo observado después de las correcciones. Incluye el coste de mantener la solución y el de la alternativa, como agrupar lecturas o ajustar frecuencia cuando el negocio lo permita. Define una alerta y una fecha de revisión tras ampliar. La comprobación es comparar capacidad y resultados reales con la previsión, no constatar que el nuevo plan aparece como activo en el portal.

Revisa también las ejecuciones de prueba y los flujos olvidados que comparten la misma capacidad. El consumo puede proceder de otra automatización o equipo. Atribuirlo al proceso más visible puede conducir a una ampliación que no corrige la actividad responsable.

Fuentes y documentación

• Microsoft Learn · Solicitudes y capacidad — La capacidad se calcula con solicitudes; reintentos y paginación pueden aumentar el consumo.