Qué comprobar al extraer fechas de justificantes de entrega escaneados
Al extraer una fecha de un justificante escaneado, valida tanto la lectura como el significado del campo.
Equipo enginerIT· 2 min de lectura
Al extraer una fecha de un justificante escaneado, valida tanto la lectura como el significado del campo. El documento puede contener emisión, carga, firma y entrega. Que una fecha sea legible y tenga formato válido no permite usarla automáticamente como hora real de recepción.
Localiza la fecha dentro del documento
Guarda página y zona junto a la imagen completa. Comprueba la etiqueta cercana, si el dato está impreso o manuscrito y si pertenece a una tabla con varias entregas. Evita tomar por entrega la fecha del encabezado solo porque sea la primera encontrada. Microsoft documenta que la confianza de extracción puede variar por campo; úsala para priorizar revisión, no para decidir qué evento representa el dato.
Resuelve formato y contexto por separado
Una cadena como 03/04 necesita contexto confirmado sobre su formato. Si el año no aparece, no lo añadas silenciosamente desde la fecha de recepción del correo. Revisa coherencia con la expedición y con otros hitos sin alterar el original para que encaje. Un justificante enviado varios días después puede ser correcto; la hora del correo informa sobre su recepción administrativa, no sobre la entrega física.
Registra lectura, interpretación y validación
En un ejemplo hipotético, el sello muestra 6 de noviembre y la cabecera 4 de noviembre. El operador debe decidir qué campo corresponde al hecho que se quiere registrar y señalar su evidencia. Si hay tachadura o dos fechas de entrega posibles, pide una copia más clara o aclaración. Guarda el valor extraído inicialmente, el corregido y quién confirmó la interpretación antes de cambiar un estado operativo.
Comprueba los errores que un formato no detecta
Prueba documentos girados, un 1 que parece 7, cambios de mes y una fecha manuscrita sin año. Incluye un justificante con varias filas para verificar que la fecha se asocia a la entrega adecuada. El control debe fallar cuando la evidencia no permite resolver el evento o el valor, aunque la cadena sea una fecha válida. Una corrección posterior debe abrir revisión de los cálculos o comunicaciones que ya utilizaron la fecha anterior.
Comprobaciones para cerrar la tarea
- ✓ Identificar evento y zona de origen.
- ✓ Separar fecha documental y recepción administrativa.
- ✓ Resolver formato y año con evidencia.
- ✓ Revisar efectos de una corrección.
Fuentes y documentación
- Microsoft Learn — Accuracy and confidence — La confianza de extracción requiere evaluación por campo; no todos los campos la incluyen. Referencia técnica, sin presuponer implantación de Azure.
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