Cómo entregar un paquete de traducción con idiomas y formatos comprobados

Valida archivos, versiones, nombres y destinatarios para que el cliente reciba el paquete acordado sin piezas mezcladas.

Equipo enginerIT· 3 min de lectura

La entrega confirma cada archivo frente a la matriz acordada

Un paquete de traducción puede contener varios idiomas, formatos y archivos auxiliares. Un documento faltante o un nombre ambiguo puede llevar al cliente a publicar una versión anterior. La entrega comprueba cada salida contra la matriz acordada y conserva qué idioma y formato pertenecen a qué original y revisión.

Consulta la matriz de entrega aprobada

Relaciona archivos fuente, idiomas, formatos y cantidades. La matriz debe reflejar la última modificación aceptada. Si el cliente añadió un idioma por correo, confirma el cambio de alcance y actualiza el plan antes de preparar una salida no prevista.

Comprueba que cada traducción usa el original adecuado

Enlaza salida con idioma, versión fuente y revisión lingüística. Si un archivo se generó desde una copia anterior, marca la discrepancia antes del empaquetado. No deduzcas que idiomas con nombre parecido comparten la misma versión.

Valida formato y recursos necesarios

Abre o procesa cada entrega de acuerdo con el formato esperado y comprueba integridad básica. Señala fuentes, imágenes, variables o estructura faltante. Una vista previa no demuestra que el archivo se integre sin cambios en el sistema del cliente.

Usa nombres y carpetas que se puedan interpretar

Incluye proyecto, idioma, versión y estado en nombres o metadatos según la convención acordada. Evita etiquetas ambiguas como “final-final”. Mantén archivos fuente separados de entregas revisadas para reducir sustituciones accidentales.

Comprueba metadatos residuales y archivos auxiliares

Revisa comentarios, control de cambios y propiedades que no deban salir con el paquete. El profesional determina qué material debe conservarse. No elimines notas de revisión que el cliente espera recibir sin confirmar la instrucción.

Verifica destinatario y canal de entrega

Confirma quién recibe, permisos de acceso y vencimiento del enlace si aplica. Limita la entrega a las personas previstas y comprueba que el destino no expone archivos de otro proyecto. Un correo enviado no prueba que el paquete sea accesible.

Registra manifiesto, momento y versión entregada

Guarda lista de archivos, idiomas, formato, referencia y fecha. Distingue subida completada de acceso validado por el cliente. Si un archivo falla, deja el paquete parcialmente entregado y asigna una acción concreta.

Gestiona comentarios de entrega como una nueva actividad

Si el cliente encuentra una pieza ausente o solicita una corrección, enlaza la petición al archivo y versión. No sustituyas silenciosamente un enlace abierto. La nueva entrega indica qué cambió y qué versión anterior deja de ser vigente.

Genera un manifiesto que acompañe al paquete

Incluye nombre, idioma, formato, versión de origen y revisión lingüística para cada archivo. El manifiesto debe salir de la lista real de entregables, no de la matriz planeada. Si una pieza no se generó, aparece como pendiente para no simular una entrega completa.

Antes de ponerlo en marcha

✓ Matriz de idiomas y archivos
✓ Versión fuente usada por destino
✓ Formato y estructura revisados
✓ Nombres y carpetas coherentes
✓ Destinatarios y canal confirmados
✓ Entrega registrada y pendientes visibles

Audita un paquete de tres idiomas con un formato editable y otro de lectura.

Comprueba que cada archivo se puede rastrear al original, que el destinatario tiene acceso y que una revisión futura no borrará la entrega registrada.

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