Cómo revisar una recuperación de documentos antes de darla por cerrada

Define qué resultado estás aceptando

Antes de probar, anota documentos o carpetas afectados, momento de referencia y criterio de éxito. Pide al responsable un dato reconocible: un apartado aprobado, una hoja concreta o un anexo que faltaba.

Si se recuperó una colección de archivos, prepara una relación esperada y señala qué subconjunto vas a abrir. Contar elementos ayuda a detectar ausencias, pero no sustituye la comprobación del contenido. Declara cualquier parte que no puedas contrastar con una referencia fiable.

Abre y compara el contenido útil

Abre los documentos en su ubicación definitiva y con la aplicación que utiliza el equipo. Comprueba que se leen y que contienen los apartados elegidos. En hojas de cálculo, revisa las fórmulas o conexiones relevantes sin ejecutar acciones externas sin autorización.

Si restauraste una versión, confirma que corresponde al momento elegido y conserva los cambios posteriores que se hayan acordado. Microsoft indica que restaurar una versión en SharePoint crea una nueva versión actual; esa mecánica no decide qué contenido es el correcto para el proyecto.

Comprueba el trabajo alrededor del archivo

Pide a un lector habitual que consulte y a un editor autorizado que compruebe su capacidad de trabajo con una prueba controlada. Revisa también que un usuario excluido siga sin acceso. Valida los vínculos de Teams o páginas que el equipo usa para encontrar la documentación.

Busca copias temporales creadas durante la incidencia. Identifica cuál es la referencia oficial antes de retirarlas y confirma con sus responsables que no contienen cambios exclusivos. No borres la última copia útil por limpiar demasiado pronto.

Cierra con pendientes explícitos

Registra qué se recuperó, de dónde, cuándo y quién dio conformidad. Añade los archivos ausentes, dañados o pendientes de revisar y su siguiente acción. Si queda documentación esencial sin validar, deja la incidencia abierta o acuerda una aceptación parcial expresa.

Comunica dónde continuar el trabajo y qué hacer si reaparece el problema. Conserva la evidencia de la prueba en el expediente de la incidencia; evita adjuntar documentos sensibles completos cuando basta con referencias y resultados.

Fuentes y documentación

• Restaurar una versión anterior en SharePoint — Una restauración crea una copia como versión actual; depende del historial disponible.
• Restaurar desde la papelera de la colección de sitios — Plazo de 93 días desde el borrado original y límites de las dos etapas de papelera.