Cómo preparar una revisión de diferencias entre tarifa y factura
Una diferencia entre tarifa y factura puede venir de la versión, la cantidad, la unidad o un concepto añadido.
Equipo enginerIT· 2 min de lectura
Una diferencia entre tarifa y factura puede venir de la versión, la cantidad, la unidad o un concepto añadido. Prepara una comparación que descarte esas causas por separado. El resultado debe explicar el desacuerdo sin modificar retrospectivamente la tarifa para hacer coincidir el total.
¿Comparas el mismo acuerdo y periodo?
Conserva cliente o proveedor, versión y criterio pactado de vigencia. Fecha del servicio y fecha de emisión no son intercambiables. Una tarifa actual puede ser correcta hoy y no ser la que corresponde al transporte revisado. Guarda la base histórica utilizada antes de actualizar el catálogo.
¿Comparas la misma magnitud?
Revisa cantidad, unidad, alcance total o por bulto y banda de precio. Ejemplo hipotético: la oferta usa una cantidad inicial, pero un cambio aceptado sitúa el servicio en otra banda. La diferencia puede explicar un cambio legítimo o una aplicación equivocada; solo el acuerdo y su modificación permiten decidir. No reemplaces la cantidad histórica por la factura para que el cálculo coincida.
¿Están incluidos los mismos conceptos?
Separa precio base, suplementos y descuentos con su soporte. Un concepto sin detalle requiere aclaración, no una tolerancia genérica sobre el total. AEAT contempla información para describir operaciones y determinar la base imponible; el tratamiento fiscal se revisa con administración, sin deducirlo de la semejanza del nombre del concepto.
¿La diferencia restante es de presentación o de importe?
Contrasta moneda y reglas confirmadas de redondeo, además de si los valores incluyen o excluyen impuestos. No inventes una tolerancia universal. Si no puedes reconstruir un cálculo por falta de desglose, clasifica insuficiencia de información. Es una salida distinta de error confirmado y necesita una pregunta al emisor.
Una fila de decisión que no reescribe el pasado
El informe conserva esperado, facturado, diferencia, causa propuesta, evidencia y dueño de la resolución. Comercial o administración decide aceptación o disputa según su autoridad; cualquier actuación documental sigue su circuito. Si el catálogo estaba mal, crea otra tarea con alcance histórico y futuro evaluado. Comprueba que corregirlo no borre la comparación inicial: el responsable debe poder reconstruir por qué aceptó o cuestionó ese importe en ese momento.
Comprobaciones para cerrar la tarea
- ✓ Conservar versión y vigencia de tarifa.
- ✓ Reconstruir por conceptos comparables.
- ✓ Clasificar causa y pregunta pendiente.
- ✓ Separar decisión de corrección del catálogo.
Fuentes y documentación
- AEAT — Contenido de las facturas — Descripción de operaciones y datos de factura; la revisión de correspondencia comercial no sustituye la revisión fiscal.
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