Cómo distinguir una reserva de material de una salida de almacén

Acordad qué significa cada cantidad

Distingue existencia registrada, cantidad comprometida, cantidad entregada y devolución. No muestres un único número como si respondiera a todas las preguntas. Decide qué reservas reducen la disponibilidad que ve planificación y quién puede modificarlas. IBM documenta reservas y salidas como operaciones diferenciadas en Maximo; esa referencia ilustra el modelo, pero no demuestra cómo funciona tu instalación ni qué campos admite otro producto.

Conserva el vínculo entre reserva y entrega

Identifica orden, línea de material, almacén, unidad y fecha de necesidad. La salida añade el hecho de entrega, responsable, momento y cantidad efectiva. Permite que una reserva se atienda parcialmente sin desaparecer la necesidad restante. Si almacén entrega algo distinto, abre una diferencia para revisión técnica y administrativa: no cambies la solicitud original para que parezca que siempre se pidió lo recibido.

Resuelve lo que vuelve y lo que ya no se necesita

Cancelar un trabajo puede liberar una reserva; no prueba que el material previamente entregado haya vuelto. Registra la devolución cuando almacén la confirma, con su vínculo a la salida. Del mismo modo, una reserva vencida requiere revisión del plan, no una baja de existencias. Comprueba cómo trata el sistema los materiales no utilizados al cerrar una orden antes de automatizar ese cambio de estado.

Ensaya una entrega partida

Usa un caso hipotético de diez unidades reservadas, seis entregadas y dos devueltas después. Debes poder reconstruir los tres movimientos y explicar qué parte de la necesidad sigue vigente sin inventar consumo a partir de la reserva. Revisa también dos órdenes que solicitan la última unidad: el sistema debe mostrar el conflicto de asignación y la persona que lo resuelve. Verifica las cifras contra los movimientos de almacén, no contra un correo que anuncia que el material está preparado. La prueba falla si liberar una reserva produce automáticamente una devolución ficticia.

Fuentes y documentación

• IBM Maximo Manage — Reservations — Ejemplo de fabricante que diferencia reservas y entregas; revisar producto, permisos y configuración local.
• IBM Maximo Manage — Work order statuses — Ejemplo de estados de órdenes y sus efectos; no se presupone la misma semántica en otro GMAO.