Administración y operaciones de pymes
Tus presupuestos, facturas y recordatorios salen mientras trabajas. Tus noches son tuyas.
Automatizamos la introducción de datos, los presupuestos, los seguimientos y los recordatorios con las herramientas que ya utilizas. Tú validas y el proceso sigue.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar
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- Escenario ilustrativo · tareas administrativas
Automatizaciones que conectamos
Una semana típica
Las tareas administrativas compiten con el trabajo diario.
Durante el día, el equipo atiende a sus clientes. Los presupuestos, recordatorios y tareas administrativas suelen quedarse para después.
7 de la tarde semanalesA las 0:00. Las citas todavía desaparecen.
El cálculo que nadie hace
¿Cuánto cuesta realmente la administración?
Fijar los deslizadores, el billete se calcula por sí mismo.
Sus horas administrativas por semana
Gastos administrativos
- Por año
- 368 h 14 720 €
- Recuperable
- 258 h 10 304 €
8 H por semana hoy. Recoverable al 70%: nuestros clientes han ganado 60-80%.
- Gratis
- Sin compromiso
- Respuesta en 48 h
- Datos protegidos
El mismo proceso, dos formas de gestionarlo.
Ejemplo típico de una cita de renovación, paso a paso.
Situación inicial
Hecha a mano
47 min
- 1Lea la solicitud del cliente3 min
- 2Encontrar precios en el archivo8 minutos
- 3Copiar al modelo12 minutos
- 4Calcular, verificar el IVA6 minutos
- 5Exportar como PDF, escribir correo electrónico7 minutos
- 6Registro en la tabla de seguimiento4 minutos
- 7Piense en descansar en 5 días7 minutos
Flujo posible
Con automatización
4 minutos
- 1La solicitud llega, la estimación se prepara con su rejilla de preciosAutomático
- 2Releer y validar4 minutos
- 3Se va, la vigilancia está actualizada, la recuperación está programadaAutomático
Y el seguimiento ya no se olvida: deja en el momento adecuado, con el tono derecho, hasta la firma.
En las herramientas que ya usas:
Las tareas administrativas, antes y después.
- HosteleríaAdministración · Ejemplo ilustrativo
Ejemplo
tareas que pueden automatizarse con control
Escenario ilustrativo: En un negocio que recibe pedidos y facturas por correo, el flujo reúne los documentos, extrae los datos acordados y prepara el registro. Si falta un importe o proveedor, deja el caso pendiente para validación.
Escenario ilustrativoVer ejemplo - ConstrucciónPresupuestos · Ejemplo ilustrativo
Ejemplo
presupuestos preparados para revisión
Escenario ilustrativo: En una empresa de obras, las solicitudes con medidas o datos incompletos se ordenan y se prepara un borrador. Las partidas dudosas quedan señaladas para que el equipo confirme el presupuesto antes de enviarlo.
Escenario ilustrativoVer ejemplo
Presupuesto
Automatización administrativa
No. 001
Fecha límite: 3 semanas
| Designación | Monto |
|---|---|
| Plan de automatización cifrado | Disponible |
| Automatización de estimaciones y reiniciamientos | Incluido |
| Sincronización de sus herramientas, sin doble entrada | Incluido |
| Mesa de seguimiento que se llena | Incluido |
| Formación para equipos y 30 días de seguimiento | Incluido |
Total, de
Precio fijo, validado antes de la puesta en marcha
Presupuesto a medida
Bien por acuerdo: después de su plan libre, no antes.
Servicios
Un precio fijo, y su plan libre primero.
Ves lo que automatizamos, cuánto tiempo te recuperas y el precio exacto antes de decir que sí.
- Precio fijoValidado antes de empezar
- 30 díasde correcciones incluidas
- Sus herramientasNos basamos en lo existente
- Sin suscripciónTodo te pertenece.
Preguntas frecuentes
No sé nada de computadoras, ¿es un problema?
No, nos ocupamos de todo sobre sus herramientas actuales. No tienes nada que manejar: sólo validas.
¿Funciona con mi software de facturación?
En la mayoría de los casos, sí. Lo revisamos en su plan de automatización, antes de cualquier compromiso.
¿Y si la automatización comete un error?
Inicialmente, valida cada envío. Luego, durante 30 días, cualquier malfuncionamiento es corregido sin cargo.
¿Y la facturación electrónica obligatoria?
Desde septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas; las pymes también tendrán que emitirlas desde septiembre de 2027, a través de una plataforma aprobada. Tus automatizacións están conectadas a la plataforma que elijas, y no lo reemplazamos.
¿Cuánto tiempo voy a ganar?
Su plan es el número, tarea por tarea. En nuestros clientes, el tiempo de procesamiento ha disminuido de 60 a 80%.
¿Cuánto cuesta?
Desde 990 € sin impuestos, a precio fijo, validado antes de la puesta en marcha. El plan de automatización es gratuito.
Esta noche, haces otra cosa.
Recibe su plan de automatización gratuito: las 3 tareas para automatizar primero, cifrado.