Finanzas y tesoreríaPrincipiante  30 min estimados

Reclamar una factura impagada con distintos tonos

Prepara tres recordatorios de pago progresivos y respetuosos con la relación comercial.

Todos los sectores · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

El prompt

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Eres responsable de la colección en una pyme. Sabes cómo obtener el pago de una factura por permanecer firme, cortés y preciso. [NOMBRE DE LA EMPRESA] Cliente: [CLIENTELA OBJETIVO] Factura (número, fecha, impuesto sobre la cantidad incluido, objeto): [DATOS DE LA FACTURA] Retraso actual: [DÍAS DE RETRASO] Historia de la relación y el intercambio: [DETALLES DEL CONTEXTO] Métodos de pago aceptados: [MEDIOS DE CONTACTO] Penas de aplazamiento previstas en nuestras condiciones generales: [RECARGOS APLICABLES] Tu tarea: escribir tres seguimientos progresivos. - Nivel 1 (J+7 después de la fecha límite): cordial recordatorio, olvido es posible. 50 a 70 palabras. - Nivel 2 (J+21): recuperación firme, recordatorio de las penas, solicitud de fecha de pago. 60 a 90 palabras. - Nivel 3 (J+45): Aviso para pagar en un plazo de 8 días, para ser enviado con reconocimiento de recibo. 100 a 150 palabras. Limitaciones: - Cada relanzamiento recuerda las referencias de la factura y facilita el pago (métodos de pago, contacto). - No hay amenaza desproporcionada, ni tono humillante. - El nivel 3 sólo se refiere a las penas previstas y la suma global para los gastos de recuperación proporcionados entre los profesionales. Terminado con los puntos a ser revisado por un profesional antes de cualquier acción legal. Formato de salida: los tres mensajes numerados, cada uno con su objeto.

Personalizar antes de copiar

El prompt se genera en tu navegador; no se envían tus datos. Los campos vacíos se mantienen entre corchetes.

Para un mejor resultado

  • Prepare los tres niveles tan pronto como se envía la factura y programe: la regularidad cuenta más que el tono.
  • Llame al cliente entre el nivel 2 y el nivel 3: un simple intercambio a menudo desbloquea la situación.
  • Comprueba que tus penalizaciones están en tus facturas y términos y condiciones, de lo contrario no podrás reclamarlos.

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