Cómo entregar un master audiovisual con formatos y variantes comprobados

Verifica entregables, versiones, idiomas y destinos antes de cerrar la entrega de una producción.

Equipo enginerIT· 3 min de lectura

Cada archivo final se contrasta con la matriz de entrega

Una producción puede requerir master, cortes breves, adaptaciones verticales, subtítulos y formatos para varios canales. Exportar un archivo no completa la entrega si faltan variantes o el destino no puede abrirlo. Una matriz enlaza cada producto con la versión aprobada y ayuda a comunicar con precisión qué está entregado y qué sigue pendiente.

Confirma matriz y alcance de entrega

Relaciona pieza, formato, duración, idioma, subtítulos y destino, según lo acordado. Si el cliente pidió una variante nueva, confirma si está dentro del proyecto o requiere aprobación adicional. No agregues formatos por costumbre sin verificar.

Vincula exportación con el corte aprobado

Registra proyecto, versión de montaje, configuración de exportación y persona que la inicia. Si el master cambia, identifica qué derivados necesitan volver a generarse. Un nombre parecido no demuestra que el archivo se exportó desde el corte correcto.

Comprueba archivos por metadatos y reproducción

Revisa duración, dimensiones, audio, subtítulos y reproducción con los criterios definidos por cliente y plataforma. No generalices compatibilidad con todos los canales; utiliza especificaciones vigentes confirmadas. Si no se pudo comprobar un atributo, déjalo visible.

Controla nombres, carpetas y versiones

Usa convenciones legibles que incluyan pieza, idioma, formato y revisión. Separa entregas aprobadas de pruebas. Evita “final2” o sobrescribir el único master aceptado sin conservar la revisión anterior.

Conserva subtítulos y elementos auxiliares vinculados

Relaciona archivos de texto, grafismo y documentación con el vídeo correspondiente. Comprueba que idioma y revisión coinciden. Una pista de subtítulos para otro corte puede desfasarse aunque el nombre del proyecto sea correcto.

Valida permisos y destino de entrega

Confirma quién recibe, dónde se comparte y quién puede acceder. El área de producción verifica que el enlace no incluya archivos de otro cliente. Si el canal requiere carga separada, registra estado de cada destino.

Registra envío, recepción y errores

Cada archivo pasa por preparado, subido, accesible y confirmado según lo que el flujo pueda verificar. Distingue un mensaje de envío de la descarga del cliente. Si un formato falla, abre una tarea con archivo y destino concretos.

Cierra el proyecto con paquete y pendientes

La entrega final resume archivos, versiones, variantes, canal y excepciones. Conserva el master y un manifiesto que permita volver a encontrarlo. Si queda un destino sin confirmar, no lo ocultes dentro de un estado único de entrega completa.

Comprueba lectura desde el lado del destinatario

Abre el enlace o paquete con el permiso que tendrá el cliente y verifica que puede localizar el master y sus derivados. Si el acceso requiere una cuenta distinta, informa del bloqueo y asigna seguimiento. La subida finalizada en el entorno de producción no demuestra que la persona externa pueda descargar la entrega.

Compara la matriz de entrega de un proyecto con los archivos realmente compartidos.

Comprueba que cada idioma y formato deriva del corte aprobado y que los pendientes no aparecen como entregados.

Cuéntanos qué necesitas →