Cómo entregar una galería fotográfica y cerrar el proyecto con trazabilidad

Distingue pruebas de archivos finales

Separa escenas de selección y prueba del conjunto terminado. Pic-Time advierte que una escena de prueba visible puede permitir interacciones o compras según la configuración; comprueba qué escenas están publicadas antes de avisar al cliente. Mantén nombres y estados que eviten confundir versiones preliminares con archivos retocados.

Valida el conjunto que se va a publicar

Compara la lista final con la selección aceptada, el alcance contratado y las correcciones realizadas. Comprueba que cada archivo abre, tiene la orientación esperada y no incluye una versión provisional. Una IA puede detectar nombres o duplicados sospechosos, pero una persona revisa decisiones visuales, retoques y cualquier petición específica acordada.

Revisa quién tendrá acceso

Identifica cliente principal, participantes y personas autorizadas a recibir el enlace. El hecho de haber participado en el evento no significa que cada persona pueda acceder a todas las imágenes. Aplica las condiciones de privacidad, consentimiento y uso definidas por el estudio; reduce acceso y duración cuando no sea necesario conservarlos abiertos.

Configura descarga según el paquete

Elige si se puede descargar toda la galería o escenas específicas y valida la resolución o tipo de archivo disponible según el acuerdo. Comprueba que los permisos coinciden con el producto incluido y con compras adicionales ya aprobadas. No habilites la descarga general por defecto si la entrega es parcial o si una selección aún no se ha cerrado.

Envía instrucciones de acceso claras

El mensaje identifica la galería, cómo entrar, qué contiene y hasta cuándo estará disponible si existe un plazo. Evita prometer que el enlace funcionará indefinidamente. Si vence o requiere contraseña, explica cómo solicitar ayuda. El sistema debe registrar envío y estado, y permitir corregir un destinatario equivocado sin copiar el enlace a un canal público.

Cierra tareas sin borrar el historial

Tras publicar, registra fecha, versión y responsable, conserva el contrato, la selección y la entrega en la ubicación establecida. Deja abiertas peticiones de corrección, compras o álbum que sigan pendientes. No confundas proyecto entregado con relación comercial finalizada si todavía quedan obligaciones del paquete o garantías del servicio.

Define conservación y retirada

Acordad internamente cuánto tiempo se conservan originales, ediciones y copias de seguridad y quién puede eliminarlas. La galería del proveedor puede tener un plazo distinto del archivo del estudio. Mantén una copia de seguridad controlada y un procedimiento de restauración, respetando las condiciones comunicadas al cliente y la normativa aplicable.

Fuentes y documentación

• Pic-Time Help — Professional Workflows — Documentación del proveedor sobre funciones de su plataforma; las condiciones contractuales y de privacidad se deben revisar por separado.
• Pic-Time Help — Soft proof and additional downloads — Documentación del proveedor sobre funciones de su plataforma; las condiciones contractuales y de privacidad se deben revisar por separado.
• Pixieset — Getting Started with Studio Manager — Documentación del proveedor sobre funciones de su plataforma; las condiciones contractuales y de privacidad se deben revisar por separado.